Karel © kaartverkoopsoftware is de alles in één oplossing voor theaters, filmhuizen en festivals.
Met Karel © kaartverkoop software koop je geen kaartverkoopprogramma maar een informatiesysteem,
waar alle afdelingen binnen de accommodatie of festival gebruik van kunnen maken.
Karel © print natuurlijk tickets, maar is ook een planningprogramma, Karel © rapporteert,
analyseert, maakt rapporten, houdt een contacten database bij, maakt offertes,
maakt arrangementen voor verhuur, koppelt daar personeel, ruimte en voorzieningen aan,
kortom ; Karel © is een management informatiesysteem.
Karel © werkt volgens het principe: op één plaats invoeren,
onmiddellijk op vele plaatsen beschikbaar; geen gedoe met
importeren van data of overtikken van gegevens.
De planning van activiteiten wordt in Karel © gedaan (kan op iedere werkplek)
en is desgewenst onmiddellijk beschikbaar voor de verschillende afdelingen,
voor de kassa, op internet, displays etc.
Karel © verkoopt tickets. Met of zonder servicekosten, met of zonder wachtlijsten,
met reserveringen die al of niet na een bepaald aantal dagen vrijvallen,
met abonnementen, met artikelverkoop aan de kassa, via de kassa en op internet
of via een ticketzuil. Het gebruik van klantenpassen is naadloos geïntegreerd.
Karel © software verwerkt de ticketing onmiddellijk tot analyses.
Niet alleen genereert Karel © alle mogelijke overzichtslijsten,
maar laat ook zien wie wanneer welke kaarten kocht, wie mailings ontving
(zodat effecten meteen meetbaar zijn), waar klanten vandaan komen en wat men
aan andere activiteiten bezocht. Wat is de gemiddelde ticketopbrengst in een
willekeurige selectie.
Het verloop van de kaartverkoop per activiteit of per selectie van activiteiten
is onmiddellijk grafisch beschikbaar. Cross references tussen diverse bezoekers
of contacten van voorstellingen zijn on-the-fly te genereren.
Na afsluiten van de activiteit is meteen beschikbaar welke nieuwe bezoekers je ontving,
en welke bezoekers de accommodatie al eerder bezochten.
Karel © beschikt over standaard analyses, maar biedt ook de
mogelijkheid eigen analyses te bouwen en te bewaren.
Karel © slaat alle gegevens rond activiteiten op. Programma gegevens, inclusief de contractuele
afspraken. Marketing informatie over de activiteit (ook onmiddellijk op het WEB beschikbaar.)
Technische informatie, administratieve informatie, informatie voor horeca.
Karel © beschikt over standaard rapportages (onder andere afrekenstaten, borderellen,
verzamelborderellen, boekingsoverzichten voor de administratie, factsheets voor horeca en techniek)
maar biedt ook de mogelijkheid eigen rapportages te bouwen en op te slaan.
Karel © draagt zorgt voor eenduidige afspraken binnen de organisatie. Bij voorbeeld
in de verwerking van verhuurafspraken. Op één plaats staan alle gegevens bij elkaar, die meteen voor de
organisatie beschikbaar zijn. Karel © waarschuwt voor dubbele planningen, genereert offertes waarin alle
voorzieningen die gebruikt (verhuurd) worden zijn opgenomen, genereert factsheets per afdeling,
genereert draaiboeken van (combinaties van) activiteiten heeft een slim intern waarschuwingssysteem
voor aanpassingen op het laatste moment en genereert de (deel)factuur.
Karel © registreert werknemers en de gewerkte uren naar soort van werkzaamheden.
Desgewenst kan dit aan activiteiten worden gekoppeld zodat met één druk op de knop een projectregistratie
beschikbaar komt.
Karel © is in de praktijk ontwikkeld en getest en wordt al drie jaar zonder onderbreking
gebruikt door de Verkadefabriek in 's-Hertogenbosch op meer dan twintig werkplekken. En daarnaast bij een groeiend
aantal theaters, filmhuizen en festivals.
Karel © werkt met een gedegen backup systeem, zodat gegevens niet verloren kunnen gaan.
Karel © kaartverkoop software werkt zowel op Apple als Windows computers, ook gemengd.
Karel © kaartverkoopsoftware heeft een korte leercurve. Al na een korte introductie kunnen tickets worden verkocht.
Karel © wordt goed onderhouden door Karel bv, en Tribal internet solutions die borg staan
voor een gedegen service.
Karel © brengt de gebruikers van het pakket regelmatig bij elkaar om de wensen te inventariseren
en waar mogelijk te verwerken in toekomstige versies.